Hoe werkt de AI Postkamer?
Zo simpel is digitale postverwerking
1. Post ontvangen – fysiek of digitaal
Of je post nu per brievenbus, e-mail of andere kanalen binnenkomt: AI Postkamer vangt alles op. Je kunt zelf scannen of kiezen voor onze totaalservice waarbij we je post ophalen, openen en scannen.
2. Slimme scan en verrijking met AI
Elke brief, factuur of document wordt direct digitaal vastgelegd. Dankzij onze eigen AI-technologie wordt elk document automatisch verrijkt met metadata zoals afzender, type, datum en inhoudskenmerken.
3. Automatische herkenning / routering
De AI Postkamer herkent het type document (bijv. belastingbrief, aanvraag, herinnering) en stuurt het razendsnel naar de juiste workflow, afdeling of digitaal archief. Geen handwerk meer nodig.
4. Veilig beheer & naleving wetgeving
Gescande documenten worden aflevering 60 dagen veilig bewaard. Daarna volgt digitale vernietiging. Je voldoet automatisch aan alle AVG- en archiefregels.
5. Fysiek nodig? Wij sturen het na.
Soms wil je het origineel toch nog fysiek ontvangen. Geen probleem. Met onze doorstuurservice sturen wij specifieke documenten automatisch door naar het gewenste adres.
Waarom werkt dit zo goed?
Geen wachttijden of foutgevoelige handmatige sortering
Perfect voor gemeenten, bewindvoerders en bedrijven met postgevoelige processen
Je hebt altijd direct toegang tot je documenten, overal en veilig
Ook jouw postproces optimaliseren?
Vraag een gratis demo aan en zie zelf hoe makkelijk en krachtig AI Postkamer werkt.
