Dagelijks gedoe met binnenkomende post?
Of je nu werkt bij een gemeente, bewindvoerder bent of een mkb’er met veel administratie — postverwerking blijft een tijdrovende klus. Brieven raken zoek, informatie komt te laat aan en medewerkers verspillen uren aan sorteren en scannen.
Maar dat kan anders. Slimmer. Automatischer. Menselijker.
AI Postkamer van Just ICT is jouw persoonlijke digitale postkamer. Dankzij kunstmatige intelligentie verrijken we elke gescande brief direct met metadata. Daardoor belandt elk document automatisch op de juiste plek: in je digitaal archief, bij de juiste medewerker of in de juiste workflow.
Wat levert het je op?
Snellere verwerking van inkomende documenten Kostenbesparing op handmatig werk en fouten Overzicht en controle, altijd en overal Veilig en gecertificeerd beheer van poststromen
Uniek: met AI Postkamer Compleet regelen wij alles voor je:
Post wordt geopend, gescand, 30 dagen veilig bewaard en daarna vernietigd Documenten worden digitaal verrijkt en automatisch gedistribueerd Toch iets fysiek nodig? Wij sturen het netjes door naar jouw adres Perfect voor bewindvoerders, overheden en mkb’ers die grip willen op hun documenten
Basis Postkamer
- Dagelijks ophalen van je post.
- Dagelijks digitaliseren en voor 14:00 de eerste poststukken gedigitaliseerd.
- 30 Dagen archief. Document fysiek nodig? Vraag deze dan eenvoudig op.
- Gecertificeerde vernietiging.
- Bankpassen, pincodes en overige niet te scannen post wordt voor je doorgestuurd naar een door jouw gekozen adres.
- Documenten per e-mail, in je bestaande systemen of in Zoho Workdrive
Vanaf
€0,18 per poststuk
Of
€0,99 per bewinddossier
AI Postkamer
- Alles van Basis Postkamer
- Herkenning van cliënten en dossiers
- Documenttype herkenning zoals factuur, beschikking, etc.
- AI bestandsnaam, samenvatting en bevraging voor slimme workflows
- Koppelingen met bestaande systemen
- Koppelingen met alle koppelbare archiefsystemen
- Bespaar eenvoudig 10 minuten per dossier per maand.
Vanaf
€0,47 per poststuk
Of
€2,48 per (bewind/budgethulp) dossier
Zoho Workdrive
Geen eigen DMS of Opslag? Met Zoho WorkDrive heb je direct je eigen archief.
- 5 TB (5000GB) per account standaard.
- Koppeling met SmartFMS en OnView voor automatisch koppeling.
- Automatische structuuropbouw voor doorzoekbare dossiers
- Eenvoudig delen van documenten met een link.
- Bestanden opgeslagen in de datacenter in Nederland
Vanaf €50,00 per maand (3 gebruikers, extra gebruiker €9,00 per maand).
Alle tarieven zijn exclusief BTW en onder voorbehoud van druk- en zetfouten.
Klant aan het woord
“We hebben eindelijk overzicht in onze poststroom. En de verwerkingstijd is meer dan gehalveerd.” – Bewindvoerderskantoor Houkes Bewindvoerders & Zorgbeheer
Maak je postproces future-proof
De digitale postkamer is er. Laat AI het werk doen, terwijl jij focust op wat écht telt.
